Untuk program studi profesi apoteker

Lembar penilaian tanpa kertas, rekap tanpa ketik ulang.

Preseptor dan dosen menilai dari HP, tablet, atau laptop. Nilai wahana, nilai kumulatif, sampai IPK dihitung otomatis dan langsung masuk rekap.

Nadia Puspitasari DOPS · Apotek
Aspek 2 dari 11 43/55 · 78,18

Mendemonstrasikan persiapan sebelum aktivitas dengan tepat

Contoh lembar DOPS di ponsel penilai. Ketuk pilihan untuk melihat nilainya berubah.

Satu rumus yang tertukar mengubah nilai seluruh angkatan.

Rekap PKPA di Excel disalin dari satu wahana ke wahana lain. Pembagi rubrik dan bobot SKS bisa tertukar tanpa ada yang menyadarinya.

Rekap manual

  • Rumus disalin antar-sheet, pembagi dan bobot ikut tertukar.
  • Lembar kertas dikumpulkan lalu diketik ulang ke spreadsheet.
  • Angka dibulatkan di setiap langkah, selisihnya menumpuk.
  • Perubahan nilai tidak meninggalkan jejak.

Dengan Evalapt

  • Pembagi dan bobot tiap rubrik ditetapkan sekali di sistem, lalu diuji otomatis.
  • Penilai mengisi lembar digital, nilai langsung masuk rekap.
  • Dihitung dengan pecahan eksak dan dibulatkan sekali di akhir.
  • Lembar terkunci setelah disahkan, koreksi tercatat di jejak audit.

Tiga peran, satu alur penilaian.

Preseptor di wahana

Menilai mahasiswa bimbingan langsung di tempat praktik, satu aspek per layar dengan pilihan kalimat dari lembar resmi. Nilai disahkan dengan tanda tangan digital.

  • CBD
  • Mini-CEX
  • DOPS
  • Observasi
  • Ujian Komprehensif

Dosen pembimbing

Menilai portofolio, sikap, diskusi, dan tutorial. Tutorial dinilai per kelompok sekaligus untuk beberapa mahasiswa.

Admin program studi

Mengatur penugasan dan jadwal ujian, memantau progres penilai, lalu menerbitkan rekap dan kartu nilai.

Cara sistem menghitung

Dari skor aspek sampai huruf mutu, tanpa langkah manual.

  1. 1

    Skor aspek

    Penilai memilih kalimat yang paling sesuai pada tiap aspek lembar.

    4 dari 5

  2. 2

    Nilai rubrik

    Total skor dibagi skor maksimal rubrik itu, bukan rubrik lain.

    43 ÷ 55 × 100 = 78,18

  3. 3

    Nilai akhir wahana

    Nilai preseptor, dosen, dan ujian komprehensif digabung sesuai bobot wahana.

    40% + 30% + 30%

  4. 4

    Nilai kumulatif

    Seluruh komponen dikalikan SKS, dibagi 39, lalu dikonversi ke huruf mutu.

    Σ(nilai × SKS) ÷ 39

Contoh di atas adalah aturan yang sudah berjalan: bobot 40/30/30 untuk Apotek, Puskesmas, dan PBF serta 45/35/20 untuk Rumah Sakit dan Industri. Bila nilai ujian komprehensif di bawah 65, mahasiswa remedial dan hasilnya dibatasi 65.

Dokumen yang biasa disusun manual, kini tinggal unduh.

Semua dokumen diambil dari nilai yang sama dengan rekap di layar, jadi tidak ada angka yang berbeda antara arsip dan laporan.

Lembar penilaian PDF

Berkop resmi program studi, lengkap dengan tanda tangan penilai yang mengesahkan.

Kartu nilai mahasiswa

Nilai tiap wahana, nilai kumulatif, huruf mutu, dan IPK dalam satu halaman.

Rekap angkatan Excel

Satu sheet nilai kumulatif dan satu sheet per wahana, siap diolah lebih lanjut.

Daftar remedial

Mahasiswa dengan nilai ujian komprehensif di bawah batas, beserta status remedialnya.

Progres penilai

Lembar yang sudah dan belum disahkan per preseptor dan dosen, untuk ditindaklanjuti.

Jadwal & hasil ujian

Sesi ujian komprehensif per wahana dan hasil tiap mahasiswa setelah dinilai.

Keamanan data

Nilai mahasiswa dijaga seperti dokumen akademik.

Akses sesuai peran

Preseptor dan dosen hanya melihat mahasiswa bimbingannya sendiri. Rekap angkatan hanya untuk admin prodi.

Terkunci setelah disahkan

Lembar yang sudah disahkan tidak bisa diubah penilai. Koreksi oleh admin tercatat lengkap di jejak audit.

Cadangan terenkripsi

Database dicadangkan otomatis setiap malam, dan setiap jam pada hari ujian, dalam berkas terenkripsi.

Tahan sinyal lemah

Isian tersimpan di perangkat sampai terkirim, sehingga penilaian tidak hilang saat koneksi di wahana terputus.

Biaya

Berapa biayanya? Tanyakan langsung ke AI.

Kami siapkan spesifikasi lengkap Evalapt beserta pertanyaannya. Salin, tempel ke AI pilihan Anda, lalu bandingkan sendiri perkiraan biaya yang wajar.

  1. 1 Salin teks spesifikasi Evalapt.
  2. 2 Tempel ke ChatGPT, Claude, atau Gemini.
  3. 3 Isi jumlah mahasiswa dan penilai di bagian yang bertanda [isi].

Gagal menyalin otomatis. Pilih teks di kotak spesifikasi, lalu salin manual.

Spesifikasi Evalapt
# Evalapt: Spesifikasi Sistem Penilaian PKPA

Evalapt adalah aplikasi web penilaian digital untuk Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di program studi profesi apoteker. Aplikasi ini menggantikan rekap nilai di Excel manual yang rawan salah hitung. Penilai mengisi lembar dari HP, sistem menghitung nilai sampai IPK, dan prodi menerbitkan rekap serta kartu nilai. Aplikasi sudah selesai dibangun dan siap dipakai.

## Pengguna
- Admin prodi: mengelola data, penugasan, jadwal ujian, rubrik & bobot, rekap, laporan, koreksi nilai.
- Preseptor (lahan praktik): mengisi Mini-CEX, DOPS, CBD, Observasi, dan lembar ujian sebagai penguji.
- Dosen pembimbing: mengisi Portofolio, Sikap & Perilaku, Diskusi Tutorial, PPT Tutorial (per kelompok), dan lembar ujian sebagai penguji.
- Preseptor dan dosen hanya melihat mahasiswa bimbingannya sendiri; keduanya berganti di setiap wahana.

## Fitur
### Data master & penugasan
- Data mahasiswa, instansi praktik per wahana (Apotek, Puskesmas, PBF, Rumah Sakit, Industri), akun preseptor & dosen.
- Impor massal dari CSV/Excel dengan pratinjau per baris sebelum disimpan (mahasiswa, instansi, preseptor, dosen, penugasan, kelompok tutorial).
- Penugasan per wahana (satu preseptor + satu dosen), penugasan massal, ganti penilai di tengah rotasi dengan jejak perubahan.
- Akun penilai dibuat admin dengan password sementara yang wajib diganti; dosen bisa login dengan NIDN/NIP; akun bisa dinonaktifkan.
- Admin bisa "masuk sebagai" penilai dalam mode lihat untuk membantu, dan tindakan ini tercatat di jejak audit.

### Lembar penilaian (dari HP)
- 8 rubrik harian: Mini-CEX, DOPS, CBD, Observasi, Portofolio, Sikap & Perilaku, Diskusi Tutorial, PPT Tutorial.
- Satu aspek per layar dengan pilihan kalimat deskriptor; nilai skala 100 tampil langsung.
- Simpan draft; isian juga tersimpan otomatis di perangkat bila HP mati atau sinyal putus, dengan tombol Kirim Ulang.
- PPT Tutorial dinilai per kelompok: pilih beberapa mahasiswa, isi sekali, sahkan sekali.
- Pengesahan dengan pop-up ringkasan nilai; lembar terkunci setelah disahkan.
- Tanda tangan digital direkam sekali di profil, lalu otomatis tertempel di dokumen.

### Ujian komprehensif
- Jadwal ujian per sesi (tanggal, tempat, jam mulai, durasi per mahasiswa); jam giliran dihitung otomatis.
- Penguji otomatis preseptor & dosen mahasiswa itu sendiri (2 penguji di Apotek, Puskesmas, PBF, RS; 1 penguji di Industri).
- Lembar ujian terbuka mulai hari ujian; hasil ujian per sesi untuk admin.
- Remedial otomatis: nilai ujian di bawah 65 ditandai wajib remedial, dan hasil remedial dibatasi 65.

### Perhitungan nilai
- Nilai rubrik = skor mentah ÷ skor maksimal × 100.
- Nilai akhir wahana = gabungan nilai preseptor, dosen, dan ujian sesuai bobot (40/30/30 atau 45/35/20).
- Nilai kumulatif = Σ(nilai × SKS) ÷ 39, huruf mutu A sampai D, dan IPK.
- Komponen manual: Islamic Professionalism, Enrichment & CBT, Skill Lab & OSCE.
- Pecahan eksak dan pembulatan sekali di akhir; status "belum lengkap" bila ada komponen kosong.
- Sudah dicocokkan dengan nilai kumulatif & IPK satu angkatan dari rekap Excel prodi.

### Rekap, laporan & dokumen
- Dasbor admin: progres lembar, rata-rata nilai, sebaran huruf mutu, grafik mingguan, panel perlu tindakan, ujian terdekat.
- Rekap angkatan dan rekap per wahana (format seperti Excel prodi), laporan progres penilai, daftar remedial.
- PDF lembar penilaian berkop resmi dengan tanda tangan digital, atau kosong untuk tanda tangan basah.
- PDF kartu nilai per mahasiswa atau satu angkatan; ekspor rekap ke Excel (.xlsx).
- Panduan penilai di aplikasi dan dalam bentuk PDF.

### Pengaturan rubrik & bobot
- Bobot wahana dan ambang huruf mutu berlaku per angkatan; nilai angkatan lama tidak berubah.
- Buat versi rubrik baru (aspek, skala, deskriptor) tanpa programmer; mahasiswa yang sudah dinilai tetap di versi lamanya.
- Koreksi nilai yang sudah disahkan hanya oleh admin, dengan alasan wajib dan jejak audit.

### Keamanan & keandalan
- Hak akses diperiksa di server untuk setiap data; login dibatasi 5 percobaan; header keamanan; jejak audit.
- Cadangan otomatis terenkripsi (harian, dan setiap jam pada hari ujian) dengan status cadangan di dasbor.
- Bisa dipasang di layar utama HP seperti aplikasi (PWA).
- Uji otomatis untuk aturan akses, alur lembar, dan perhitungan nilai.

## Spesifikasi teknis
- Laravel (PHP 8.5), Blade, Alpine.js, Tailwind CSS, PostgreSQL.
- PDF berkop dan impor/ekspor Excel di dalam aplikasi.
- Server minimum: 1 vCPU, 2 GB RAM, 20 GB SSD, HTTPS; bisa di server kampus atau VPS di Indonesia.
- Dirancang untuk puluhan mahasiswa per angkatan dan beberapa angkatan sekaligus; mobile-first untuk penilai.

## Pertanyaan
Dokumen di atas adalah spesifikasi sistem penilaian PKPA "Evalapt" yang sudah selesai dibangun dan siap dipakai. Tolong buatkan estimasi biaya yang wajar untuk pasar Indonesia (dalam Rupiah), dengan rincian:
1. Biaya pembuatan aplikasi dengan cakupan fitur seperti ini bila dipesan dari software house atau freelancer profesional di Indonesia.
2. Biaya implementasi: pemasangan server, impor data awal, penyesuaian rubrik, dan pelatihan admin serta penilai.
3. Biaya server/hosting per bulan.
4. Biaya pemeliharaan dan dukungan per tahun.
5. Bila skemanya langganan per program studi: kisaran harga per tahun.

Konteks kami:
- Jumlah mahasiswa per angkatan: [isi]
- Jumlah angkatan per tahun: [isi]
- Jumlah preseptor dan dosen: [isi]
- Server: [server kampus / VPS / belum tahu]

Sertakan asumsi yang kamu pakai, serta kisaran harga murah, wajar, dan premium.

Pertanyaan yang sering diajukan program studi.

Tidak. Evalapt dibuka lewat peramban di ponsel, tablet, atau laptop. Bila ingin, Evalapt bisa dipasang ke layar utama seperti aplikasi, tanpa toko aplikasi.

Isian tersimpan di perangkat penilai sampai berhasil terkirim. Penilai cukup menekan Kirim Ulang ketika sinyal kembali, tanpa mengisi ulang.

Lembar yang sudah disahkan terkunci untuk penilai. Koreksi hanya bisa dilakukan admin prodi, dan setiap perubahan tercatat beserta alasannya.

Kami menyesuaikan rubrik, bobot, dan huruf mutu dengan aturan program studi Anda saat implementasi. Hubungi kami untuk membahas lembar penilaian yang Anda pakai sekarang.

Salin spesifikasi lengkap Evalapt di bagian Biaya, lalu tanyakan ke ChatGPT, Claude, atau Gemini. Anda akan mendapat perkiraan biaya yang wajar sesuai jumlah mahasiswa program studi Anda.

Lihat Evalapt dengan data program studi Anda.

Kami tunjukkan alur penilaian dari lembar pertama sampai rekap angkatan, lalu membahas aturan penilaian yang Anda pakai sekarang.

Jadwalkan demo